##G2. 單據製作與檢驗

1 單據製作的重要性
在國際貿易中，單據代表整個交易的真實記錄，是出口商收款與進口商取貨的依據。
製作單據的準確性直接影響信用證的付款與清關進度。
一句行內話說：「貨可以錯，但單據不能錯」，足以說明其關鍵性。

2 單據製作的核心原則

真實：內容必須與實際出貨相符。

一致：所有單據間的資料(品名、數量、金額、日期)須完全一致。

清晰：格式整齊、文字明確、單位統一。

及時：依據交貨與信用證時限製作，避免延誤付款。

3 常見主要單據及其製作要點

商業發票(Commercial Invoice)：

必須列出買賣雙方資訊、發票號碼、日期、貨物描述、價格、貿易條件。

幣別與數字必須清楚，避免模糊或四捨五入誤差。

裝箱單(Packing List)：

每一包貨的重量、尺寸、包號應對應。

不含價格，但數量與重量須與發票一致。

提單(Bill of Lading, B/L)：

需確認收貨人、通知人、裝貨港與卸貨港無誤。

裝船日期必須在信用證規定期限內。

匯票(Bill of Exchange)：

金額、受票人、日期要與信用證內容一致。

不得塗改，簽章要清楚。

原產地證明(Certificate of Origin)：

根據買方或海關要求，由授權機構簽發。

產品名稱與發票品名須相符。

4 單據製作流程

收到信用證或合約後，確認所需單據種類與格式。

根據出貨實際資料製作草稿。

與物流、報關、銀行協調時間與文件要求。

核對所有數據、日期與條件。

出具正式單據並由授權人員簽署。

將副本歸檔備查，以防未來爭議。

5 單據檢驗的目的
單據檢驗是確保所有文件之間及與信用證內容完全一致的過程。
銀行審單採「嚴格一致原則(Strict Compliance Rule)」，任何不符點(Discrepancy)都可能導致拒付。

6 單據檢驗的重點項目

名稱一致：買方、賣方名稱需與信用證完全相同。

品名一致：不得使用簡稱或不同語言版本。

數量、重量一致：各文件間數字需完全對應。

日期一致：發票、提單、匯票、裝船日期需符合邏輯與信用證規定。

貿易條件一致：如 FOB、CIF、CFR 不得混用。

銀行要求符合：如需正本數量、簽章、格式等。

7 常見單據錯誤與風險

英文拼寫錯誤或公司名稱縮寫導致拒付。

品名與信用證描述不同。

提單日期超出信用證裝運期限。

金額不一致或幣別標錯。

單據簽章遺漏。

實務經驗指出，多數拒付案例源於細節疏忽，而非實際貨物問題。

8 單據檢驗的實務方法

建立「單據檢查清單」，逐項核對信用證條件。

採「雙人審核制」：一人製作、一人覆核。

先檢查格式一致，再比對內容細節。

檢查所有簽章與日期的邏輯順序。

以範本與過往成功案例對照，降低錯誤率。

9 實務案例
某出口商在信用證條款中被要求 “Full set of clean on board B/L”，
但提單上未標註 “Clean on board”，導致銀行拒付。
教訓：小小的字樣遺漏，可能造成數十萬美元損失。

10 單據製作與檢驗的數位化趨勢

電子提單(eB/L)與電子發票逐漸普及，可減少人為錯誤。

自動化單據系統可比對資料一致性，提升效率。

但仍需人工最終審核，以確保法規與信用證條件符合。

11 教學延伸活動

文件比對練習：提供一組不一致文件，讓學員找出錯誤。

模擬檢驗：以真實信用證條件，要求學生核對各單據內容。

單據製作演練：學生依出貨情境製作一套完整單據。

12 總結重點
單據是國際貿易的語言，準確與一致是其生命線。
製作時要精確，檢驗時要細心。
對國際貿易從業人員而言，懂得製作與檢查單據的能力，
代表的是專業、信任與交易安全。