##SS. 簽證、檢驗及公證

一、一句話重點
簽證、檢驗與公證是國際貿易的「三道安全閘門」——保證文件真實、貨物合格、交易可信。
少一關，就可能卡關。

二、為什麼要有簽證、檢驗與公證？
在跨國貿易中，貨物跨越不同法律體系與標準。
進口國政府、銀行與買方都需要「第三方的確認」來確保：

貨是真的(不是仿冒或錯貨)

文件是真的(不是偽造或錯誤)

品質、數量、包裝符合契約

一句話記：它們讓「信任」變成「文件化的事實」。

三、第一關：簽證(Visa / Legalization)

定義：由駐外使領館或政府機構確認出口文件的真實性。
常見對象：商會、外館、經濟部、外交部。

常見簽證文件：

商業發票(Commercial Invoice)

原產地證明(Certificate of Origin)

健康檢疫證明(Health Certificate)

植物檢疫證明(Phytosanitary Certificate)

實務重點：

阿拉伯及部分非洲國家(如沙烏地阿拉伯、埃及、阿聯酋)常要求「領事簽證」。

若經第三國轉口，產地簽證與出口簽證都要一致。

在信用證(L/C)交易中，若要求「Consular Visa」，未附即可能被銀行拒付。

一句話重點：
簽證讓外國政府「承認」你的文件。

四、第二關：檢驗(Inspection / Certification)

定義：由指定機構檢查貨物品質、數量、重量、包裝與安全，確保符合契約或進口國標準。

檢驗類型：

出貨前檢驗(Pre-Shipment Inspection, PSI)：由第三方於出貨前進行，部分國家如印尼、奈及利亞為強制規定。

到貨檢驗(Post-Arrival Inspection)：進口方於港口驗收。

品質檢驗(Quality Inspection)：由 SGS、BV、Intertek 等國際機構出具報告。

安全與認證檢驗(Safety / Conformity Certification)：CE(歐盟)、FCC(美國)、BSMI(台灣)等標章。

實務關鍵：

若信用證要求「SGS Certificate」，未附將無法結匯。

出口食品、藥品、化工品時，須同時附「衛生檢驗證書」。

貨物裝櫃前拍照、封櫃號紀錄，可降低爭議。

一句話重點：
檢驗讓「品質」有證據。

五、第三關：公證(Notarization)

定義：由公證人、法院或商會確認文件的真實性與法律效力。

公證 ≠ 簽證。簽證是政府確認文件來源，公證是法律確認文件真偽。

常見公證用途：

信用證開狀時要求「Notarized Invoice」或「Notarized Packing List」。

授權書、公證書用於代理簽約、報價或訴訟文件。

海外仲裁或法律訴訟需經「公證＋認證＋領事簽證」三層程序。

台灣實務操作：

可由公證人事務所或地方法院公證處辦理。

若文件要送國外使用，需再經外交部領事事務局「驗證」後送至該國駐台代表處。

一句話重點：
公證讓「文件」具有法律牙齒。

六、台灣企業常見錯誤

以為所有出口都要簽證
→ 只有部分國家或 L/C 要求才需辦理。

信用證文件未明確對應
→ L/C 若要求 “Consular Invoice”，卻只附 Commercial Invoice，可能被拒付。

檢驗單位不被認可
→ 買方或目的國只接受特定機構，如 SGS、BV、ITS。

忘記時間成本
→ 有些簽證需 3～7 天工作日，若未提早準備，可能錯過船期。

七、實戰流程範例(出口至沙烏地阿拉伯)

出口商完成裝櫃 →

SGS 進行出貨前檢驗並出具證書 →

商業發票與產地證送經濟部國際貿易署簽證 →

經外交部驗證 →

再送沙烏地阿拉伯商務辦事處領事簽證 →

所有文件隨提單寄送銀行辦理信用證結匯。

→ 若漏任一環，銀行或買方可拒收貨款。

八、國際貿易人的三個小祕訣

出貨前列「文件地圖」：確保每份文件的簽證、公證、檢驗單位與時程。

與報關行同步進度：避免文件完成但報關未更新。

備份數位檔案：掃描每份文件以利後續索賠或查驗。

九、結語
簽證、檢驗、公證看似繁瑣，卻是國際交易的信任防線。
它們連結了政府、銀行與企業三個世界，
確保「貨是真的、文件是對的、交易是安全的」。

#ISO(國際標準化組織)目前已發布超過 24,000 項國際標準

，涵蓋製造、服務、科技、管理等各領域。雖然數量龐大，但對全球貿易、品質管理與產業運作影響最深的，可以分成幾大類核心標準：

管理系統類(Management Systems) 這類標準針對企業管理流程建立全球統一規範，影響最廣：

1. ISO 9001：品質管理系統(QMS)，最常見的認證，確保產品與服務穩定滿足顧客與法規要求。

2. ISO 14001：環境管理系統(EMS)，用於環保與永續經營。

3. ISO 27001：資訊安全管理系統(ISMS)，保障資訊資產安全。

4. ISO 45001：職業安全衛生管理系統，提升工作場所安全。

5. ISO 50001：能源管理系統，降低能源消耗與成本。